Além da transparência, iniciativa contribui para um maior desempenho e na tomada de decisões do órgão de ensino
Aprimorar a gestão de informações estratégicas com agilidade e transparência. Com essa visão, a Escola do Poder Judiciário do Acre (Esjud) lançou a plataforma “Esjud em Números”. A ferramenta já está disponível no portal do órgão de ensino (veja aqui), onde poderá ser acessada em caráter permanente, 24 horas por dia, na página principal do site.
Diretor do órgão de ensino, o desembargador Elcio Mendes assinalou que com essa iniciativa a escola alcança a automação de todas as informações do setor. “É uma mudança de paradigma, que permite saber tudo o está sendo feito e até o que ainda será executado na Escola em tempo real. Isso possibilita uma visão mais precisa e detalhada acerca de todos as etapas realizadas. Trata-se de uma inovação que colabora diretamente para uma maior eficiência da nossa atuação, com o contínuo aprimoramento da atividade judiciária”, disse.
Ao dar mais este passo rumo à modernização, a Esjud manifesta o compromisso com a transparência e qualidade dos serviços oferecidos a magistradas, magistrados), servidoras, servidores e sociedade, lançando mão da tecnologia, da agilidade e da eficácia nas rotinas de produção.
Qualquer pessoa pode ter acesso aos dados consolidados, atualizados ao vivo, com o desempenho das atividades. O sistema otimiza os processos, reduzindo tempo e custos, como também eleva a eficiência operacional.
Business Intelligence
O “Esjud em Números” foi concebido com o uso do Business Intelligence (BI), que compreende um conjunto de práticas e tecnologias para proporcionar a coleta, análise, integração e apresentação de dados e informações relevantes para a tomada de decisões em organizações públicas e privadas.
O BI permite transformar números brutos em leituras refinadas, com percepções concretas, que facilitam a antecipação de tendências, a identificação de métricas, bem como a definição de padrões destinados a uma gestão mais eficaz.
Planejamento e execução
Para se ter uma ideia, nos quatro primeiros meses de 2024 a Esjud já obteve quase 10 mil inscrições em capacitações, e o recorde de mais de 3.500 mil certificações em menos de cinco meses. De acordo com Breno Cavalcante, gerente de Planejamento da Escola, responsável pela criação do mecanismo, o “Esjud em Números” combina a “análise empresarial, mineração e visualização de dados, ferramentas/infraestrutura e práticas recomendadas para ajudar as organizações a tomar decisões impulsionadas por dados.
Em termos práticos, de acordo com o profissional, “a moderna tecnologia digital oferece uma visão abrangente de todos os dados do setor, utilizando-os gerar mudanças positivas, adaptar-se rapidamente às mudanças ou até eliminar a ineficiência e em alguma etapa da cadeia de fornecimento”, completou.
Os painéis
Foram criados cinco painéis que permitem aos públicos interno e externo acompanhar em tempo real tudo o que acontece na escola, como a quantidade de certificações e de cursos oferecidos, o número de vagas, áreas de atuação, datas de realização, carga horária, etc.
Os painéis ajudam na tomada de decisão para ações da escola como divulgação, certificação, controle de evasão e outros. São atualizados três vezes ao dia, permitindo uma tomada de decisão mais precisa, bem como a transparência dos dados.
O Painel 1 disponibiliza dados gerais, onde é possível clicar em cada curso, e verificar o detalhamento quantitativo da ação. Também possibilita a busca pelo nome específico. O Painel 2 relaciona todos os cursos presenciais e em EaD. O Painel 3, os cursos autoinstrucionais. Já o Painel 4, reúne as formações relacionadas ao Prêmio de Qualidade do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Por fim, o Painel 5 apresenta os cursos que estão com as inscrições abertas.